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最坏的打算是邀请函发出去反响不好、参会人数不足以支撑一场展会,到时候公司退费时发个因故取消道歉信就好了。如果展会顺利召开了,开幕当天就找电视台和媒体报导一下。
如此之下展品在展示期间能当场达成意向最好,就算效果不好起码也把公司的实力和名气宣传出去,总之毫无风险有利可图。
讨论到最后金老师让洪经理写个具体计划,几天后在集团例行会议上金老师代表信息公司提议之后,很快就通过了。
接下来洪经理没几天就和科委谈妥了意向。对科委来说什么都不用做,只是挂个名,展会当天去个领导在开幕式上发个言就坐等分钱。再说南联集团本身在南州也确实很有影响力、美誉度很高。
之后集团这里也很快联络了省经贸委和乡镇企业局入伙,于是抬头一下变成了四个,当真是拉大旗作虎皮,邀请函上的公章更加唬人也更有说服力。
经过讨论,最后敲定会议地址选在五华山。太热门的旅游胜地,大多企业代表都去过几次了。五华山作为佛教胜地、古刹名山,相对来说去的人还不是那么多。
而且五华山周边有一个镜湖市,刘主任有一个大学同学在市政府工作,联系过后他同学很热心地表示可以帮忙。
他爽快地答应让当地负责乡镇企业的部门下发文件,通知当地所有所属乡镇企业参加展会。所以这次展会是一连两展,五华山下来之后就去镜湖。
这些定下来之后,公司就进入具体操作环节了。
首先就是草拟邀请函,确定了宣传内容和会议流程后公司和邮政签了优惠协议。
然后就是枯燥的重复工作,每天按照各地企业黄簿往信封里塞打印好的邀请函,塞完一个划掉一个。
只是信封需要手写,几千封的工作量相当不小,公司里连仓库质检朱大姐都参与了,一人一本黄簿每天写信封。
所以这几天蒲素一点空闲都没有,更别提再向以前那样白天补觉了。接回王艳强打精神和她温存一番之后,前一秒还在和她说着话,下一秒已经睡着了。
王艳发现后,叫了几声没叫醒,只能帮他盖上被子,自己回家了。
当时邮政速度比较慢,在邀请函全部寄出后开始几天偶尔有电话铃响,蒲素都以为是邀请单位来电咨询具体事宜,结果发现并不是。
还没等到他怀疑邀请函效果,往后几天来自全国各地的咨询电话就把公司电话打爆了。
原本公司就只有一部直线一部分机,完全不够用。蒲素和洪经理一人守着一台电话,这里刚挂下那里又响铃。
“您好,南联信息咨询……”
“你们这电话真难打啊,打了一个多小时才打进来……”
“不好意思,我们这几天确实电话比较忙……”
“请问您是哪个单位……”
最后陆陆续续收到的确认回执有130多家,最远的白龙江的企业都有。还有不少企业电话里表态直接到场报名,这一部分蒲素都一一作了记录,和已经确认的加起来总共200家左右。
然后又做了分工,洪鸣继续留在公司接洽,同时和工程技术部挑选参展展品。蒲素则和刘主任一起去五华山打前站,联系宾馆会议场地。
五月的一个清晨,驾驶员小郭接上蒲素和刘主任,开着公司挂着黑牌的皇冠3.0出发了,目的地五华山。
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