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张云青从花百年办公室出来后,来到韩招财的身边道:“韩工,我这次要去贫困县招聘那500个工人,一个人去的话,太孤单了。我给花总提出来后,他同意让你一起去,你愿意去吗?”
韩招财问道:“什么时间去,大致要用多少天的时间?”
张云青答道:“明天就出发,大致本周末可以回来。”
韩招财答道:“可以去,这样的话我今天下午把工作简单地交接给苏德蒯干,正好可以让他适应下。”
张云青道:“那就说好了,明天我们一起出发。我去做些准备工作了。”
韩招财挥了挥手道:“你先忙。”
韩招财对旁边的苏德蒯讲道:“苏工,这明天我要与张工一起出趟差。
在这周的时间范围内,各个项目部会陆续把他们的资金计划表报上来。以以往是直接报给我的,这次还是直接报给我,只是我收到文件后,没有时间来审核处理,到时我会把收到的文件都转发给你,辛苦你来审核。审核的过程中有什么疑问的可以打电话问我。”
“韩工,这才刚培训了就上战场,是不是有点儿快哦?”
“对别人来说,可能你点快,不过通过与你这几天的沟通情况来看,你现在开始审核项目部上报的资金计划是没有问题的。
我现在发一些文件压缩包给你,每个项目部为一个压缩包。压缩包里的文件为该项目部历次的资金计划表、该项目的各种合同文件。你知道收到这些文件后该怎么办嘛?”
“知道。我先看看各个项目部离现在最近的一期的资金计划表,然后再看各项目部的合同文件。”
“对的,我就说你悟性高嘛。
我再给你一个我的ERP账户名称、密码、上网的网址,你在你现在的这台电脑上就能够登录。
你在审核项目部的资金计划表的时候,需要去ERP系统里查询项目部的资金计划表里涉及的各供应商的已录入ERP成本、已付款金额。
这个工作的工作量较大,要求认真仔细才行,很有可能项目部在编制计划表时没有严格去查询这些数据,就会导致错误的资金计划,严重的话会有可能导致超付。”
“好的,韩工,我一定逐条逐条信息的审核查对。”
“苏工,各项目部的资金计划文件已经在QQ上发给你了,你抓紧时间查看。将就今天下午我在公司,有什么问题方便当面沟通。
还有你审核完资金计划表后,下面不是有签批拦吗,你现在不知道是哪些人,但是你可以请教下周芷烟,她可以告诉你每一个签批拦对应的领导是谁,办公室在哪里。凡是未曾见过面的领导,均可以请她带你去跑第一趟,以后你熟悉了后,就该自己去找签批拦上的领导们签字了。”
“嗯,韩工,我记下来了。”
韩招财对苏德蒯讲道:“那你先研究下。我去找张工商量下。”
苏德蒯应答道:“好。”
韩招财来到张云青工位旁问道:“张工,明天我们准备去哪里呢?”
张云青答道:“韩工,是这样的:这次招聘工人,我调查时选择了五个县,他们是宏新县、柳安县、武辽县、东利县、乌杭县。其中我们交通上方便去的可以直达的是宏新县、柳安县,坐火车、汽车都可以。汽车呢,班次明显要多一些。你想选择做汽车还是坐火车呢?”
韩招财道:“火车的时刻点不是特别早或就是特别晚,有点不好选。要不我们选明天早上6点出来的汽车直达,先到宏新县,后到柳安县。”
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