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苏德蒯挂了电话后,来到了花百年的办公室。
苏德蒯汇报道:“花总,今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时,发生了一点事情。”
花百年听到苏德蒯的汇报后,不理解地问道:“签个报告能发生什么事情?”
苏德蒯感觉这个沟通有点问题,思考了一会儿后,缓缓地回答道:“是财务领导们在签字时,由于报告文件尾部留的空白空间,不是足够的多,所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”
花百年听了情况后,又看了看苏德蒯在QQ上传给自己的签批后扫描件情况,然后对苏德蒯讲道:“我清楚你说的情况了,由于每次签批的情况不太一样,这个度也确实是很难把握的。”
“花总,财务的领导也给了一个建议。”
“什么建议,你讲明白点。”
“财务的领导,是建议通知项目部的人员,以后在编制报告文件,通过排版的方式将报告文件的底部,根据可能签批领导人员的情况,留出足够多的空白位置,方便后面的领导们进行签批。”
“我觉得财务的这个意见不错,这样吧,你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”
“花总,我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”
“好的。然后,你不是有个资金群里,你那个QQ群里,事业部的每个项目部都有人员在里面,你把此事编制条通知信息,然后发到群里,确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”
苏德蒯回答道:“好的,我知道了。那我去编制这个信息了。”
苏德蒯从花百年的办公室出来后,回到工位上,按照花百年的指示意见,编制了一条通知信息,发送到了事业部的资金群里,并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利,通知发出去后,十分钟内,每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。
张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来,带到了赵满福的办公室,递给了赵满福道:“赵总,财务的领导在最终签批时,批准的备用金总额度是四十万。”
赵满福道:“四十就四十吧,本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗?”
张云青回答道:“还没有。我是想这么大的额度审减,所以先给你汇报下,如果没有意见呢,我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”
赵满福回答道:“大家都相互理解吧,我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总,如果大家有什么不满的意见,你让他们第一时间来找我沟通。”
张云青回答道:“好的。那我去发文件给他们了。”
出乎意料的是这些人收到文件后,在QQ上都回复了一个OK的符号,并没有表达有不同的意见。
张云青内心想道:“看来这个事情告一段落了。”
正准备休息一会儿,项目财务唐英便来到办公室了,问张云青道:“张总,我收到你发的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签批文件了,公司同意把我们的备用金额度由常规项目调整为抢工项目了。
刚才材料采购、苗木采购都找我了,问我有没有钱,他们明天就要用钱了,一个预计是两万、一个预计是三万。”
张云青勉强打起精神问道:“现在额度已经批准了,算是公司同意我们项目部进入抢工模式了。那么我是不是就可以发起借款单审批了。”
项目财务唐英回答道:“按说是这个意思,只是每个月的资金计划都卡得比较紧张,这个额度又是超过了月初批准的项目资金计划。恐怕有点难办。”
张云青鼓励项目财务唐英讲道:“这是公司的制度规定造成的一种冲突,我们项目部已经进入抢工状态了,自然是事情有点特殊。这样吧,你还是马上在线上发起借款单申请,写明借款的原因和理由。”
项目财务唐英回答道:“好的,我马上去发起线上申请。”
项目财务唐英回到自己的工位后,发起了借支备用金的申请。这个申请简单一些,需要在线上有项目商务经理、项目经理、生产副总、事业部商务负责人、公司财务对接人、财务副总监共同在线上审批就行。
项目财务唐英发起借款单的线上申请流程后,便在QQ上提醒张云青进行审核,张云青审核通过后,安排项目财务唐英继续追踪后面的线上审核,争取早点把钱借到项目部。
张云青把自己手里事情的安排清理了一遍,现在急需要办理的事情有两件:1、招聘商务主管、预算员各一名;2、找建设方的造价负责人了解需要项目部配合工作的情况。
张云青来到项目经理周文成的办公室对周文成讲道:“周总,我们项目部招聘商务主管、预算员有没有进展了?”
周文成道:“这个事情没有进展,你明天上午有空的话,我们可以一起去人才市场看看。”
“嗯,好的。
还有一件事,我这都来了好些天了,项目上的事情已经基本清理了一下,情况也了解得差不多了。还有一件比较急的事,是还没有与建设方的造价负责人碰面沟通过。”
“我知道了,这两件事我们明天上午去办,先去建设方去晃一圈,然后我们就去人才市场招商务主管和预算人员。”
“好的,去招人前是不是要准备一下,比如说:公司招人的标准和工资待遇标准之类的。”
“这些要求,我们事业部的人力负责人李雯雯已经发给我好长一段时间了,等会我就发给你看看,有一些招聘人员需要你填写的表格,你特别留意一下。”
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