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5年之后,这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。而这一成就是从规划优先表开始的。
记住,只要你能永远先做最重要的工作,你不想成功都很难。因此,你一旦掌握了整个学期要做的事,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人都是按优先程度来开展工作的。
按“等级分配”法制定学习计划,能使你抓住重点,获得举一反三的效果。
哈佛大学研究“时间管理”的顾问建议:
采用“等级分配”方法,将2天或1个月内所要做的事项(包括学习及其他)列出来,依轻重缓急安排好。将最重要最迫切的事例列为a等;重要而不紧迫的事情为b等;紧迫而不重要的事例为c等;既不紧迫又不重要的事例为d等。a等的事,安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”去做;b等次之;c等可安排一些零星时间,或者干脆不做具体安排,有时间就干,没时间就算了;d等干脆就不去做。各个科目的学习,也分成若干等级,比较重要的,或者需要重点努力的课程列为a等,其余类推。
这样,你就能抓住重点,以主带次,有的放矢,有条不紊地进行学习,获得举一反三的效果。否则,东抓一把,西抓一把,杂乱无章,无所适从,本末倒置,劳而无功。这样它就让你在学习生活中进行时间管理有了更好的依据,也使得时间管理更具操作性。
请在一周内简要记下你所做的abcd四类事情:
请把一周做事记录进行仔细分析检查,并根据以上原则进行重新规划配置你的事务中心。
此外,安排学习,一定要有“每天计划”。有一位时间管理专家曾说过:“长远的计划只会使人消沉。”又说:“如果想使目标早日实现,除长远计划外,你还必须制定每天计划。使生活组织化、规律化。”人非常容易倦怠,也非常健忘。所定的计划太远太大,一时实现不了,就会失去新鲜感,使人厌倦、消沉。常常有这样的现象发生:一个星期或一个月的计划,因为一天两天的耽误,无法如期完成。于是越拖越久,越积越多,终于变成为计划而计划,完全忽略了计划的目的是什么?计划要帮助我们达到哪些效果?这样的计划就变成了纸上谈兵,失去了它本来的意义。
所以,我们应该养成一个习惯,随身带一个日记本,每天早上或晚上制定好第二天的计划,越详尽越好。第二天结束时再仔细核查一下,完成了多少,还有哪些未完成,然后,列出下一天的计划,如此周而复始。这就是根据日记来检讨“计划中的一天”和“实际上的一天”之间的差距,并找出产生差距的原因,在下一天中采取相应的措施缩小这种差距,使计划恢复原有的意义。
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第3节有效增强学习速率
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注意是成功的开始
1933年,爱因斯坦到美国加利福尼亚工学院拜访地震学家伽林柏。他俩在校园里一边散步,一边兴致盎然地研究地震问题。猛然间,人们从四周建筑物中蜂拥而出。一位惊慌的同事打断了他们的倾谈,他们才发现脚下的大地在起伏摇动。
居里夫人有惊人的记忆力,只要把一首诗读上两遍,就可以倒背如流。这非凡的记忆力,是与她读书过程中专心致志分不开的,她一读起书来,对周围的一切就都理会不到了。还是在她小时候,有一次,她的几个姐妹恶作剧,用6把椅子在她身后搭了一个不稳定的三角塔,只要她一动,塔就会倾倒。然而,正专心读书的她并未察觉,丝毫不动,直到半个小时后,她读完了预定要读的一章书,这才抬起头来,“椅塔”轰然倒塌。
在日常的学习生活中,考生们也会经常碰到“注意”这一词。
“叮铃铃……!”上课了;“请注意!考试离结束还有十五分钟!”考试快结束时,监考老师经常会这样提醒考生;“路上注意安全!”上学路上妈妈殷切的叮嘱。……显然,我们的学习生活中经常碰到“注意”。
那么,什么是注意呢?一般来说,我们把一个事物从其他事物中区分出来,并加以重点关注的心理现象称为注意。例如,考试时,高考生们会把考题的内容从其他无关的事物中区分开来,并对考题进行重点关注,以便能顺利解题。在注意状态中,我们对关注的事物有较强的感知力,对其他事物的感知比较模糊,甚至感知不到其他事物的存在。
从分类上说,人有两种注意:一种是无意识的注意,另一种是有意识的注意。无意识的注意是自然而然发生的,这是一种没有预定目的,也不需要任何意志的注意。这样的经历大家可能都有过:“正在聚精会神读书时,突然‘碰’地一声响,马上举目寻看”,这就是无意识的注意。有意识的注意是自觉、有预定目的的,必要时还要作一定努力才能维持注意。比如考生们听课、做作业、考试、回答老师的提问。这些都要排除外界干扰,专心致志才能做到。有意识的注意是注意的一种高级形式,它与一个人的意志品质、智力水准等都密切相关。即使感兴趣的事也有厌烦的时候,这种情况都需要有意识的注意的监督调节。
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